ezOFFICE协同办公 助荣事达实现精确控制-OA解决方案.doc

ezOFFICE 协同办公 助荣事达实现精确控制 -OA 解决方案 荣事达集团简介 : 荣事达集团是目前中国最大的洗衣机生产基地、中国最大的综合家电制造企业之一。集团拥有 11 个子公司，其中中美合资公司 7 个，中日合资公司 1 个。集团拥有员工近万名，为国家大型一档企业。集团主产品 --荣事达牌、三峡牌、三洋牌系列洗衣机，高、中、低档配备齐全，深受消费者喜爱， 1995、 1996、 1997、1998 年，该集团洗衣机产销量连续四年位居中国第一。 1998 年 8 月，中美合资、融合世界最新技术的荣事达全能冰箱诞生，以后来居上的技术优势在全国市场引起强烈反响，以优异的综合品质赢得业内人士及消费者的好评。集团所产电 热水器、微波炉产品也以较高科技含量迅速赢得全国消费者信赖。 2001 年，荣事达洗衣机、电冰箱分别首批获得“中国免检产品”称号。同年，荣事达洗衣机首批荣获“中国名牌产品”称号。 项目背景及选型 荣事达集团很早即使用了万户的 OA 系统，经过的长期的使用，提高了办公效率，节省了办公成本。大大方便了部门间的信息资料的共享、通讯交流。但是随着用户的业务发展 ,对办公系统要求的提升，原有系统部分功能不能完全满足其需求，荣事达集团提出对 OA 系统进行升级需求，经过一系列的谈判、竞标，最终选定万户网络 ezOFFICE4.0 系统。 解决方案 : 基于对荣事达的需求的调研与分析，在前期的应用基础上 ,我们决定采用了ezOFFICE 系统对根据荣事达的需求进行产品升级 . 一、规范系统管理：通过对荣事达的组织架构、人员结构的调研分析，按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限，使得系统的应用规范化，更对企业的内部管理架构进行了优化，同时保障了信息的安全。 二、信息审核规范化：荣事达集团信息栏目众多，很多栏目发布信息是需要严格的审核，通过 ezOFFICE 系统中的信息审批流程，可以很好 的实现信息的审核，当用户发布一条信息后，该信息需要发布用户的部门领导或总经理进行审核后方可在系统中发布。 实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能，同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。 三、 BBS 自由交流： ezOFFICE 中的论坛也为荣事达集团的内部沙龙提供了很大的便捷，针对沙龙的管理，荣事达集团不仅进行了长时间的规划和考虑，而且