鹤壁煤业集团应用协同软件案例分析-协同软件解决方案.doc

鹤壁煤业集团应用协同软件案例分析 -协同软件解决方案 背景介绍 1、企业简介 鹤壁煤业（集团）有限责任公司（下面简称鹤壁煤业）是由 1957 年 6 月 3日成立的原鹤壁矿务局改制而成的大型企业集团，系国家 520 户重点企业、全国工业企业 500 强、国家大一型企业、河南工业综合实力百强企业之一、河南省循环经济试点企业。目前，包括安阳、荥阳、巩义在内有 10 对生产矿井、 1 对年设计能力为 180 万吨和 2 对年设计能力为 60 万吨的在建矿井，正在改造和规划的 11 对年产 30 万吨到 150 万吨的矿井；年入洗能力 465 万吨，现年产低灰、特低硫、高发热量优质环保动力煤和冶炼精煤 700 多万吨。“鹤翔”牌筛混煤和瘦精煤分 别被评为“全国用户满意产品”、“河南省名牌产品”。 2007 年 7 月 26 日，经河南省政府批准，鹤煤集团与中原大化集团成功战略重组为“河南中原煤业化工集团有限责任公司”，形成以煤炭、钼矿、天然气等为主的七大产业链和以化工、电力、钼业、建材为主的五大业务板块。 鹤壁煤业（集团）有限责任公司下属单位 46 家，煤电股份有限公司下属分公司 7 家，合资公司 5 家。 2、企业的管理模式 鹤壁煤业企业文化归结起来以“理想、勤奋、创新、发展”为核心，但是就像我们国家老国企普遍存在的传统一样，企业发展仍然受到来自于内 部各方面的制约，长期以来只能通过公文管理的方式来推动企业运营和管理。鹤壁煤业的公文模板要求都非常规范，红头大小、字号大小、间距都要求比较严格。规范的模板会给实施过程带来较大的困难，加上信息化公文流转的方式会改变传统的办公模式，内部抵触心理较强。从而为项目的实施和运用带来了极大的考验。 3、企业信息化状况 鹤壁煤业的信息中心最初叫通讯科，是负责公司内部网络、电话，以及鹤壁市的电话、宽带业务，对信息化办公认识不是很深。鹤壁煤业在实施金和协同管理系统之前，曾经实施过西安的一家 OA 系统，但是由于前一套软 件本身不能满足需求以及信息化推广经验不足的原因，导致系统并未实施成功。因此，对此次项目的实施，鹤壁煤业以信息中心王跃峰主任为主的信息化小组成员极为重视，要求严格并寄予重大希望。 二、项目实施 鹤壁煤业实施协同办公软件最主要的目的是要实现公文的上传下阅，通过电子平台来实现，既保证信息即时、准确，也节约了大量的成本；其次是为了在多个