南风化工：瑞福特视频会议托起的竞争力-视频会议解决方案.doc

南风化工：瑞福特视频会议托起的竞争力 -视频会议解决方案 【 eNet 硅谷动力消息】日新月异的技术、全球化的多变市场、众多的合作和竞争关系，日益复杂的内部管理，以及突发事件等，都要求现代必须有效地沟通。毫不夸张地说，沟通，已经成为现代企业生存和发展的关键。只有有效沟通，才能提升效率，提升市场反应速度；只有降低沟通的成本，才能为开源节流开辟新的途径。日前，深交所 A 股上市公司南风化工集团，就成功应用了全球领先的视频会议系统 —— 瑞福特“ Smart In One”，而实现了低成本的高效沟通，成功解决了提升效率和开源节流的问题，大大增强了其市场竞争优势。 企业背景和 挑战 南风化工集团是一个跨全国十个省（市）区、跨行业的特大型企业集团。公司 1996 年 4 月组建， 1997 年在深交所发行 A 股，成为国有控股上市公司。公司现有 5 个分公司、 19 个子公司，总资产 35 亿元，销售收入 32 亿元，是国家重点扶持的 520 家企业之一。在全国建有产品经销处、办事处近 300 个，仅日化产品就拥有 200 多家大客户， 1000 多个终端分销点。面向未来，南风化工集团在国内外市场竞争中，正在沿着新型工业化和可持续发展的道路，向着“世纪南风，世界南风”的目标迈进，为打造实力强大、国际化经营的一流企业而不懈努 力。 但是，随着企业规模的扩大，分公司和分支机构的增多，沟通越来越成为一个严峻的问题。其一，沟通困难。传统的沟通方式，如电话、传真等，很难把处于不同地区的员工召集在一起，高效沟通。其二成本问题，如果采取传统的会议方式，尽管沟通效率大大提高，但沟通的成本却惊人，包括时间和费用成本。而且这种会议召开十分不便。由于沟通不理想，往往会带来管理、协同工作、市场反应速度等一系列的问题。基于此，南风化工集团信息化负责人决定上马一套视频会议系统，来解决集团日益严峻的沟通问题。 需求特点和现状 南风化工集团 的网络现状是，总部网络为网通 10M 专线，分支机构主要是ADSL 普通宽带互联网。同时，上马视频会议系统，主要是为了解决以下问题：大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题；提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题；缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题等等。根据自身现状，南风化工集团明确视频会议的需求特点： 1.能在宽带互联网上实现稳定和高品质的