锐翔协同办公自动化解决方案-协同软件解决方案.doc

锐翔协同办公自动化解决方案 -协同软件解决方案 建设背景 华晨金杯汽车有限公司的前身是沈阳金杯客车制造有限公司，于 2003 年 1月正式更名，是华晨中国汽车控股有限公司的重点生产企业。 面对汽车行业的激烈竞争，华晨金杯迫切需要信息化手段来推进企业管理变革。去年华晨金杯重点实施了 SAP 系统，对其生产、财务、人力资源进行了全面管理改革，并取得了初步成效。但是在协同办公、信息共享这些软性管理方面，仍有缺憾。公司内部网 local.brillance-auto.com 内已经有了信息发布系统、知识管理系统和办公系统。其中 99 年实施的开思办公自动化系统在处理办公事务，早期在华晨金杯协助内部推动办公无纸化方面曾发挥了重要作用。但由于多年的数据积累，系统已运行缓慢。而功能方面也无法满足现代协同办公的需 要。知识管理系统由于设计简单，虽有一定应用但无法大规模普及。另外，各个系统各自独立，形成了信息孤岛，给用户带来了诸多不便。 建设目标 为此，针对上述问题，华晨金杯重点解决下面问题： 1、 工作流程管理； 2、 知识管理； 3、 信息发布与信息交互； 4、 构筑一个面向未来的可扩展的协同办公平台； 选型与实施 2005 年初，在比较多较公司 OA 系统产品后，锐翔 OA 企业版解决方案以其面向大型企业设计的特点，技术采用 java 平台的优势以及合理的价位受到 了华晨金杯公司的青睐。经过信息部的几个月试用，最终选定锐翔 OA 系统。 据介绍，锐翔的 Think-flow 引擎引导的工作流系统可方便定义了多个应用库，并可设定其访问范围，在华晨金杯充分发挥了力量。诸多的流程性事务如：SAP 系统权限申请与变更，耗材申请，甚至电话安装申请，翻译申请等流程全部纳入 OA 系统由 Think-flow 进行统一管理，大大提高了工作效率。系统正式运行后，共设置了 8 个流程库，定义了 200 多个流程，每天流转数百个文件，供公司内 2000 多名用户使用，主要包括八个流程库： 公用流程库 信 息商务 公司各部门均使用的信息商务类工作流程，例如：耗材申请、 SAP 权限申请等； 公用流程库 人力行政 公司各部门均使用的人力、行政类流程，例如：培训申请、员工请假申请等； 公用流程库 销售管理 公司各部门均使用的销售管理类流程，例如：库存成品车改装申请等流程； 公用流程库 生产管理 公司各部