协同中超越梦想 鑫富药业A6协同应用案例-OA解决方案.doc
协同中超越梦想 鑫富药业 A6 协同应用案例 -OA 解决方案 应用背景 浙江杭州鑫富药业股份有限公司(以下简称“鑫富药业”)公司前身为杭州临安生物化学有限公司,成立于 1994 年。 2000 年,企业整体变更为浙江鑫富生化股份有限公司。 2005 年 5 月,因企业发展战略调整变更为浙江杭州鑫富药业股份有限公司,拥有生化、制药、安庆、湖州、淄博五个分(子)公司,现有员工 800 余人。其中,作为公司主导化工产业的核心基业 —— 生化分公司,目前已成为世界第一大生产D-泛酸钙产品生产厂商,同时也是国内唯一具备D-泛醇产品生产能力的企业。 2004 年 7 月,鑫富药业(股票号码 002019)在深 圳证券交易所挂牌上市,首次公开发行人民币普通股 1500 万股, 2005 年 8 月始,鑫富药业股票实现全流通。 鑫富药业总部设在杭州临安青山湖桥头,在临安分别设有生化、药业子公司;在湖州、安庆、淄博各有分公司,各销售办事处 30 余家。地域分散、部门及员工明确职权、协同办公、解除地域限制等主要因素促成鑫富药业与用友致远 A6协同管理系统结缘。 主要困惑 各分支机构运营情况难以及时了解,总部与各分支机构沟通不足、缺乏手段。 重要事情跟踪难,问题及时发现难,企业运营风险高。 企业运营数据不能及 时获取,决策、计划周期长、执行过程、结果难监控。 企业运营效率不能提升,企业面临发展瓶颈。 知识难以共享,信息传递不畅,影响企业文化建设。 应用价值 鑫富药业领导非常重视企业信息化建设,为保证 A6 协同管理系统项目顺利实施,保证企业数据安全性,专门搭建虚拟局域网。在实施过程中,由公司总经理亲自全程参与,五次高层会议决定实施方案、各类系统模板及业务流程的设计,充分保障 A6 协同管理系统与其业务的完美融合。 1.规范业务流程,管理人性化 A6 协同系统上线前,虽然也有各类审批等 制度,但存在不够人性化的问题,如有些审批需要直接报至总经理指示,有些需要报至副总,再到总经理等,致使一些业务流程相对较乱。 A6 协同系统上线后,公司按相关制度,自定义系统模板并绑定关联业务流程,使企业流程严格按规范执行。总经理再也不必每天花费 2 个小时来接待审批、报销的人员了;公司内部繁多的会议,有效减少了 20%以上,大大节省了时间成本。 2.明确职权,规范流程 通过自定义流程设置,明确各员工、各部