新思创OA在中铝广西分公司应用案例-OA解决方案.doc

新思创 OA 在中铝广西分公司应用案例 -OA 解决方案 案例简介： 中国铝业广西分公司（全称中国铝业股份有限公司广西分公司， 以下简称中铝广西分公司）是中国铝业股份有限公司的成员单位之一，是集矿山开采和氧化铝、电解铝生产于一体的特大型铝冶炼联合企业。 考虑到公司的快速发展，人员、部门、分厂、民族越来越多，各个部门、分厂之间的办公距离拉长，因此日常的通知、文件传递很难再顺畅、快速的传递，员工之间、部门之间、上下级之间的沟通也变得困难，公司上层很难将信息快速传达到各个单位，也很难及时掌握下下面的工作和思想状况，团队合作和协调指导复杂化。 为了解决这种因规模扩展而使分享信息、统一决策、贯彻执行的难度变大、速度变慢的问题，公司决定应用新思创办公自动化系统，开展无纸化协同办公。 我们选择新思创 OA 作为实现办公自动化的工具，主要是因为它是一款成熟的产 品，而且已经在同行业用户得到了很好的应用，各方面都比较适合我们公司。它将数据库和 OA 软件捆绑在一起，一次性安装即可直接使用，我们无须单独购买和安装数据库，节省了大量时间和经济成本，也大大降低了实施和维护的难度。 通过一年多的应用，现在我们公司已经发展到近千人在使用新思创 OA，该系统非常贴合用户的使用需求，实施、使用和维护都非常容易。而且流程部分作的比较严密，对帮助我们规范业务流程、提高办公效率、降低办公成本、提升执行力的起到了很大的作用。 由于信息流通、存储的网络化，公司领导可以在系统内对公司经 营状况、工作进度、人员思想随时检索、查看、跟踪、指导，提高了决策的科学性。 概括来说，使用新思创 OA 的作用主要包括： 1、实现流程的规范、优化和自动化 通过新思创 OA 的公文流转、网上填报、会议管理、任务管理等功能，我们的办公流程变得井然有序，科学规范。 现在，我们为公司的各种文件、报表、单据、申请等设置了标准统一的模版格式，保证了统一的文件格式，员工选择相应的模版填写内容，发送审批，审批文件按设定好的审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，而且可以保留修改痕迹，可加盖电子印章 或签名。 审批流程可以由管理员设置固定的流程，保证审批的规范性，也可以由发起者自定义工作流程，保证一些特殊情况的审批；可以设置审批人的权限，如打印、阅读、修改等。公文在审批过程中还可以随时查看审批状态，进行到哪一步骤，以便于跟踪处理。 公