新思创办公自动化系统OA解决方案-OA解决方案.doc

新思创办公自动化系统 OA 解决方案 -OA 解决方案 一 、研发思想 通过新思创办公自动化系统（新思创 OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。 在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。 本办公自动化系统着 力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知 识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。 二、设计原则 1、 建立内部、外部通信平台； 2、 建立信息发布平台； 3、 实现工作流程的自动化； 4、 实现文档管理自动化和知识管理； 5、 实现人事、办公资产等的计算机管理； 6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化； 7、 保证上传下达、政令畅通； 8、 实现分布式协同办公。 三、典型应用 3.1 实现流程的规范、优化和自动化 功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理…… 1、 方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式； 2、 审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名； 3、 可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改； 4、 可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收 阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理； 5、 公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。 3.2 实现公司公共信息的整合管理 功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告…… 1、 建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用； 2、 所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全； 3、 与员工、客户、经销商进行即时