新思创实用型办公自动化解决方案-协同软件解决方案.doc
新思创实用型办公自动化解决方案 -协同软件解决方案 一、 新思创 OA 解决的问题: 新思创办公自动化系统(新思创 OA)解决的是传统企业里面的典型问题,如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如: 1、 人员增多,分支林立,不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。 2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。 3、 匆忙、频繁出差,偏偏最重要的文件资料忘带了。 4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。 5、 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。 6、 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。 7、 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。 8、 不知道下属整天都在忙些什么。 9、 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力。 …… 通过新思创 OA,用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,最终实现: 部门业务的电子化、规范化、自动化; 公文流转管理及审批流程化; 集团内部信 息资源的有效管理; 数据自办事处到公司公文的电子交换; 协同办公,快速提升整体办公效率和竞争力。 二、新思创 OA 的系统架构: 三、新思创 OA 的核心功能结构: 四、新思创 OA 的七大功能: 1、建立内部的通信平台。 建立组织内部的邮 件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。 2、建立信息发布的平台。 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够随时了解单位的最新动态。 3、实现工作流程的自动化。 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、 请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工