银行构建冠视通视频会议系统全面剖析-视频会议解决方案.doc

银行构建冠视通视频会议系统全面剖析 -视频会议解决方案 银行视频会议系统是一种满足银行内部员工远距离进行实时信息交流，开展协同办公的 IT 应用系统。银行作为跨地区运营企业，一般设有大量分行和营业部，为了节省会议旅费与时间，提高开会效率，增加会议的参与度，同时保证高效、及时的跨地域会议交流，越来越多的银行开始考虑以视频会议系统逐步取代现有的沟通方式。 银行系统拥有遍布全国的分支机构，并且分理处和储蓄所遍及城市乡村。银行系统的组织机构庞大而完善，但是地域分散，内部之间通信量巨大，长途电话频繁，会议不断，传统的沟通手段已经远不能满足银行业务发展的需求。作为福建省第一家农村合作银行的南安农村合作银行就一直面临着这样的难题。但是通过采用福建冠誉科技提供的“冠视通”视频会议系统解决方案，通过互联网这一低成本的运行模式，使总行和分支机构、分理处之间可以随时随地召开远程视频会议，而且效果几近于当面沟通，十分方便快捷，从而避免了传统会议差旅费用高、专线成本高、效率低 的问题。 下面以南安农业合作银行视频会议系统的构建应用为例，全面剖析银行视频会议系统的应用。 项目背景 南安农村合作银行是由南安市农村信用联社和辖区内 23 家农村信用社改制组建而成，是全省第一家农村合作银行。它是由辖区内自然人、企业法人和其他经济组织自愿入股，主要为农民、农业和农村经济发展提供金融服务的股份合作制社区性地方金融机构。目前该银行下设 21 个支行和 91 个分理处。该行目前存款总额已有 50 亿元，预计 2008 年底存款余额将超过 70 亿元，规定单笔大额贷款规模可增至 3， 000 万元，并从今年 首季起提供银行卡服务，住房贷款也在计划中。 但是随着银行规模的不断壮大和业务范围的不断增加，南安农村合作银行在沟通、管理上却陷入了一种成本和效率的困惑。其中该银行下设 21 个支行和 91个分理处，而且还和本省及外省的银行有相关业务往来，如何强化管理来提高沟通效率和质量又成为现实中的一大难题。在过去，南安农村合作银行总行与分行、分理处主要通过周、月、季度例会，工作汇报会、经验交流会、总结会等等传统的集中开会以及电话、邮件等方式来完成信息等方面的交流沟通。如此一来，一方面造成不小的通讯、交通、会务成本；另一方 面效率不高，造成会议不断，文山会海情况出现。最终是花费了不菲的成本，但对工作效率提高、管理能力提升