秘书论文高级秘书为决策服务的特殊技能—教育教学.doc
秘书论文高级秘书为决策服务的特殊技能 — 教育教学 本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)玉任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其贯彻服务。对他们的技能素质要求,仅仅采取平行排列若干条如“懂外语、会电脑”或“能写文章”的方工是不够的,而需要深入地研究,特别是要研究他们应有的某些十分有用的特殊技能。试简述如下。 一、思维敏捷,快速成文 秘书仅 仅会写文章,或能写一手好文章是不够的,还必须思维十分敏捷,具有快速成文的技能。这是因为我们的时代是一个竞争的时代,决策的形成不能怠慢,秘书行文也必须抢速度。加之领导机关常有紧急事项,要求秘书尽快写出公文来,一切公务文章都是有时间性的,而不同于作家写小说,可以自由安排时间,《红楼梦》甚至可以披阅删改一辈子。古人讲的:“下笔如神”、“倚马可待”,对秘书来说并不夸张。就以政党情况下某些重要会议的简报工作为例,会议下午 5 点半休会,而简报必须在黎明开会前送到领导人的手上,以便及时指导会议继续进行。试计算扣除审定、打印 、校对、装订、分发、递送等时间外,留给秘书选材、加工、写成信息简报的时间,可见是很急很少的了。而且不可能集体创作,也不允许返工,一误了时间就只能作废。在秘书写作实践中,要求快速成文的情况是很多的。文章有大有小,内容有多有少,而“快”是最基本的要求。比如说上级要求的材料、下级的紧急请示、领导人明后天的讲话稿、兄弟单位的事务联系信函,都不允许慢腾腾地写。秘书的快速成文,有些类似于新闻记者,不同的是秘书写的文章关乎领导决策,往往有很强的政策性,写作的被动性也很强,随意性很少,应当说难度大得多。 怎样才能做到 快速成文呢?一般关于写作求快的练习方法,这里不去讲,只结合秘书写作实际,提出 3 点: 1、 准确领会行文意图。秘书快速成文的前提,是要准确领会行文的目的意图。这样,才能思维清晰,逻辑清楚;收集资料适当够用而不漫天收集,浪费时间、精力;防止写出反返工,返工是写快速文章的失败,一返工自然就快不了。如果所写文章较长,领导意图较难吃透,也可先快速写出提纲来,请领导审定,以加深对意图的准确理解。 2、 使用快速写作手段