采购管理论述.doc

采购管理论述 概述 摘要：本文重实际项目建设出发，讲述信息系统项目的采购管理过程、方法和技巧。 2007 年，我参与了上海市浦东新区市容环保局的“城管执法集成系统”建设，担任项目经理。在次项目中，我灵活运用了 IT 项目建设采购管理知识，并探索切合实际的方法步骤和技巧。集中体现在一下几个方面： 一、做好采购元素分析，就是说分析论证出哪些产品或者服务需要采购； 二、项目建设过程及步骤分析，做好采购执行顺序； 三、做好采购元素工作说明书，就是明确定义采购元素的功能、性能、质量要求说明书； 四、分析可提供采购服务的供 应商，作为待选的对象； 五、重价格、功能和质量，及其供应商信誉资质方面，综合选择供应商； 六、采购执行，详细定制采购合同，对采购的产品及服务、性能、质量、功能，及测试、验收、售后服务等细节在合同上作详细描述； 由于项目建设过程中，我很好地运用了这些知识，很多项目采购的产品及服务保质保量，各供应商各尽其职，很少出现因为相互推委而耽误进度的现象。现在，我把如何进行运用采购知识的过程，详细阐述一下，以供交流，共同进步。 正文 2007 年，我作为项目经理，参与了上海市浦东新区市容环保局“城管执法集成系统” 的建设。该项目是上海是浦东新区市容环保局城管执法办公室主持的，是为了加快政府办公信息化及办公公开监督透明化而建设的。该项目包括政务信息化软件，移动指挥车，车载导航移动办公，全球电子眼，及数据服务器，网络服务器，指挥座席，机房，网络，指挥中心装修等环节。我公司是系统集成总包商，信息化软件由我公司开发，其他元件代理执行采购。 项目建设过程中，我从实际应用出发，灵活运用了项目采购的知识，并逐步探索各种技巧和方法，其体现在以下方面： 一、充分进行采购元素分析，指出哪些产品和服务需要采购。采购分析在项目管理节点上 ，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题；采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。在本文项目建设中，有一项采购就是“全球电子子项目”采购，其构成有全球电子眼服务租用，电力布线，电信布线；其“全球电子眼”服务租用容易实现，但是电力，电信光线布线就不是那么容易。布线的位置在整个浦东区的某某道路或者某某广场大厦口。有的地方需要挖路通