唱好“项目进程进行曲”.doc

唱好“项目进程进行曲” 进程控制的起步阶段 对项目时间进程的控制，其实早在项目需求分析阶段就开始了。做项目技术难度分析时，相关人员就应该考虑到软件开发的过程、技术难点以及关键路径等问题。签订合同时，对项目进程的管理和控制也就开始了。而刚从事 IT 方案服务的渠道商很少有人意识到这一点，所以一开始会觉得项目的时间进程很难控制。 目前， IT 项目中普遍采用工作进度网络图和甘特图安排和控制项目进度。 进度网络图的制作方法很多 ,文中这张局部节点网络图就是 IT 项目中最常用的一种。 网络图中不仅要有对活动的描述，还有每项工作的开始时间、结束时间、所需天数，以及项目负责人等。通过网络图可以清楚了解每项工作所处的位置、人员安排、进度计划等。整个项目进程一目了然。 进程网络图的作用 制作进程网络图最重要的就是明确关键路径。找出整个项目中最长、最关键的时间路径，保证其上的工作按时完成，就能确保项目按时完工。图中深色标注的就是该项目进度中的关键路径。 进程网络图可以帮助项目经理把项目进程控制在计划范围内。项目经理一定要注意控制每一项活动的最迟结束时间，并明确要求项目组各成员必须在 这个事件前完成自己手中的工作。 进程网络图的制作方法 进程网络图的主要内容包括：工作进程、工时、人员要求、进度安排、关键路径等。 制作进程网络图的方法很多，目前，在 IT 项目中通常会采用两种方法。 一、 客户没有明确规定项目完成时间时，设计者可以采用时间顺进法，根据项目中每项活动所需时间进行推导。根据人力×时间成本 =预算的核算公式，人力资源充沛、公司业务多时，加大人力资源的投入，缩短项目周期 ;人力资源有限时，则延长项目的完成时间。建议刚转入方案服务领域的 IT 渠道商多采用后者，以便有充裕的时间把 项目做得更漂亮，以树立良好的口碑，为后期的发展打基础。 二、目前，大多数 IT 项目中客户都会规定项目结束的时间，而且有时时间还比较紧。这时通常采用时间倒推法。此时，要确保关键路径的畅通，因此关键路径上一定要用公司的技术骨干。 在制作进程网络图时，一定要考虑人力资源、时间和成本、质量之间的关系。就拿王磊的案子来说，前期耽误了时间，公司的人力资源又有限，所以他牺牲了项目质量。虽然保住了公司的利润，但对企业信誉和长期发展不利。这里特别提醒 IT 渠道商的项目经理注意：一旦发现人力、时间、成本之间有矛盾，即使