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如何避免项目进度失控.doc

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如何避免项目进度失控.doc

如何避免项目进度失控 项目进度失控原因分析 为了确保项目顺利完成,进度表需要精打细算,避免项目每个任务滞后执行。然而,在项目执行时总会出现一些让人意想不到的事情,这些事情对项目的影响力是非常之大的。现在一一分析: (1)任务本身估算出现偏差进度出现偏差首先要考虑的工作量的估算是否合理,是否考虑了工作中存在的技术难点,是否考虑了项目成员自身的技能,是否考虑了其它应该考虑的风险。如果项目任务中存在着技术攻关或技术难点需要解决,对于这种任务往往是很难估计工作量的,而且一旦在技术问题上被卡住往往对项目进度产生致命的影响。具体表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。 80-20 原则在软件开发项目进度控制方面体现在: 80%的项目工作可以在 20%的时间内完成,而剩余的 20%的项目工作需要 80%的时间, 但是剩余的 20%左右的项目工作大部分是在后期。所以软件开发在进入编码阶段后会给人一种“进展快速”的感觉,使得产生了过于乐观的估计。当看到软件已经进行了 80%,就象一块石头落地,心里想着“总算交差了”,同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源,这样的结果更是拖延了后期的工作。 (2)项目需求偏移随着项目的深入,需求变更也越来越多。造成的后果是无论是删减、增加或者改变项目需求,都致使进度表发生相应的调整或滞后。例如,在需求分析前期,一方面是对于部分关键需求没有给予足够的关注,造成后期需要不断修正。另一个方面 ,在开发过程中总是眼光朝上,总是喜欢添加一些原先进度表规划所没有的东西,导致存在大量功能冗余,也导致进度表的失控。普遍存在的是有些项目组成员觉得反正我们都要花时间,就再增加几样东西吧,这会让我们的项目锦上添花。这样就积少成多,集腋成裘。不仅消耗了时间,而且也模糊了最初的项目需求。更严重的是,需求范围已经扩展到项目真正需要的范围之外。 (3)进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用,进度表经过调整后,谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓,导致进度远远落后于进度表。 (4)进度落后时的“赶工”措施使进度更恶化进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。这些后来参加者因为对项目不够熟悉,存在软件界一直说的“人月神话”的弊端,反而让滞后的进度表更滞后。因为对

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