公司公司之间来往-公函模板.doc

模板！： ××公司： 贵方有关保险事宜的 6月 25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2％，损失只赔超过 5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加 10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年 ×月 ×日 补充： .概述 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使 用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： （ 1）标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发 文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 （ 2）正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用 “请研复 ”、 “请协助 ”等字样提出具体要求，结束正文。 （ 3）落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 3.例文 例文一 ××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 ［ ××××］ ××