政府采购管理系统解决方案-政府解决方案.doc
政府采购管理系统解决方案 -政府解决方案 1、系统简介 采购管理软件的核心是电子化与报表的良好结合,工作流程的智能化。 旨在为政府各部门,尤其是各级政府采购中心在政府采购管理工作中减轻工作强度,提高工作效率。保证采购的公平公正公开原则,且易于使用。 《“采 e”政府采购管理软件》致力于建设采购目录及商品、供应商、评标专家、采购单位等 4 大数据库及其应用系统,使在政府采购过程中的所有单位能够在一个统一的平台上公平交易,政府采购的各个环节都在采购中心监管下透明地进行。 《“采 e”政府采购管理软件》采用 B/S 结构(浏览器 +服务器),具有良好的业务可伸缩性和很强的系统可维护性,并且在开发、使用、维护等各方面具有良好的性能 /价格比。《成都市政府采购管理软件》采用 Visual C#.NET 高性能语言开发,具有开发平台的先进优势,在强大的服务器与大型关系数据库 SQL Server2000 的支持下,保证持续稳定的运行。 系统采用模块化的组织形式,可以对模块进行升级或添加管理,不影响其它模块的正常运行。 2、系统设计详述 2.1 系统底层结构 系统以采购 目录及商品数据库为核心,建设一个综合数据库关联系统,强有力地支持电子采购系统的工作,实现随机抽取、价格比对、网状查询,进一步可以发展成为按时间优先、价格优先进行配对撮合的电子商务模式。 采购目录商品数据库:由政府规定的采购目录建立商品数据库。 采购单位数据库:保存采购单位的基本信息和采购信息。 供应商数据库:保存供应商的基本信息和所经营商品信息。 专家数据库:保存专家基本资料并按行业分类。 2.1.1 供应商登录系统后,可以修改自己的基本信息和能提供的商品信息。 2.1.2 采购单位登录系统后,可以编制本单位的采购计划,建立采购方案。 该计划直接从“采购商品数据库”选择系统允许的商品加入计划。 2.1.3 采购单位的采购计划达到一定标准可以进行招标。 招标可以直接察看供应商信息进行询价,也可以从系统中随机选择相关商品行业内的专家进行咨询。 2.2 系统功能结构 系统由前后台两大系统组成, 2.2.1 前台系统 主要用于信息的查询和统计,各采购单位编制计划、招标管理,采购中心查询汇总。 2.2.2 后台系统 主要用于 信息的更新、维护、编辑。 后台数据需要严格的安全措施和保证,仅允许采购中心具有管理权限的管理员进行维护。 2.3 数据库系统结构 2.3.1 建立完备的采购商品数据库 按政府采购目录建立采购目录大类 按政府采购目录备注建立采购目录中类 按品牌建立采购目录小类 在采购目录小类下添加具体商品 2.3.2 建立供应商数据库 供应商必须按照采购目录录入具体所从事的行业。 供应商必须在所从事的行业下按照商品目录录入具体所经营的商品,并报价,否则该供应商无法进 入询价系统。 2.3.3 建立专家数据库 专家必须按照采购目录所限范围选定所从事的行业,否则该专家无法进入随机候选名单。 2.3.4 建立采购单位数据库 保存采购单位基本信息和采购单位采购计划详情 3、模块设计 3.1 前台系统功能 3.1.1 前台系统登录系统通过对用户的登陆进行权限管理,确保系统安全。 采购中心管理者和采购单位都通过该统一入口进入系统。 3.1.2 选择功能模块 “采购系统”:采购单位和采购中心在此查询商品、供销商、专家、 询价、编制招标文件、报表汇总。 “数据库建设”:采购中心管理者在此维护全部商品、专家、采购单位的名单和相关人员权限。 3.1.3 前台系统数据查询模块 通过查询模块查询供应商信息、专家信息、采购单位、采购项目、采购目录和商品目录。 “供应商信息”:查询供应商的基本信息和所属行业与经营的产品情况。 “专家信息”:查询全部专家的所属行业和个人基本信息 “商品目录”:以树状形式显示全部采购商品的组织分类以及分类中的具体商品型号 “采购单位”:查询经过审批的采购单位的基本信 息。 “采购项目”:查询当前系统中全部采购项目的具体信息。 3.1.4 前台系统数据审批模块此模块对进入采购系统的供应商和专家进行审批。 对于网上注册的供应商,可以审批通过并设置为定点或非定点供应商。 对于注册提交的专家,可以审核专家的基本信息,并审批通过进入专家库。 3.1.5 单一商品随机询价模块 从商品采购目录分类中选择出某一特定商品并向随机选取行业专家询价 从分类中逐层选取商品分类,在“商品”中将自动显示现在已有供应商的商品名称。 选择后可以就该 商品向专家询价,专家选择可以采用随机选择、指定选择、手动随机选择多种方式。 3.1.6 限额资金投入询价模块 采购单位提供限定资金总额,一次性采购若干设备的采购计划。 系统根据输入的总价和设备详情(允许一定总价格误差),自动匹配供应商产品和价格资料,生成若干符合条件的备选采购方案。 对于历次选择保存的采购的方案,能够在“询价历史纪录”中统一察看。 3.1.7 批量商品汇总询价模块 通过分类汇总条件,汇总每一种商品的数量并对此商品进行询价。 3.1.8 专家随机抽 取模块 通过专家从事行业筛选出行业专家后,可通过手动抽取和随机抽取两种方式进行抽取,并可将抽取出的专家名单打印存档。 历史抽取记录。记录了抽取后的专家名单。 3.1.9 编制招标文件模块 采购单位编制招标文件,并赋予已到款供应商下载标书的权限。 3.1.10 采购汇总模块 按商品的数量进行汇总,并对此商品进行询价。 3.1.11 采购机构设置情况 各年度机构设置情况统计 3.1.12 报表系统 按不同时间段生成各种报表(年报,季报,月报, 旬报等)。 3.2 后台系统功能介绍 3.2.1 后台系统登录 3.2.2 选择功能模块 3.2.3 后台系统商品分类 3.2.3.1 商品分类 -采购目录 采购目录按“货物” -“工程” -“服务”分为三大类,“货物”目录下又分为“计算机”等 37 类目录,此目录是支撑商品目录的平台。 3.2.3.2 商品分类 -商品目录 商品目录是建立在采购目录基础上的,表达商品名称、型号、规格、期望价格等基本信息的平台。 3.2.4 后台系统供应商信息 记录供应商基本 信息,供应商经营行业,供应商经营商品基本信息。 3.2.5 后台系统采购专家信息 记录采购专家基本信息,从事行业信息。 3.2.6 后台系统采购单位信息 采购单位的基本信息,车辆情况;并编写采购计划。 3.2.7 后台系统用户权限 3.2.7.1 机构设置 3.2.7.2 权限设置 在设置的机构下创建用户,并对用户的权限进行管理。 3.2.8 后台系统修改密码 修改用户密码。 3.2.9 后台系统 系统日志:记录登录系统人员基 本信息、计算机基本信息。 3.3 供应商网站登录接口 3.3.1 政府采购网 -政府采购系统供应商入口 3.3.2 供应商修改基本信息界面 3.3.3 供应商修改经营行业界面 3.3.4 供应商商品信息列表界面 3.3.5 供应商修改商品信息界面 4、系统软硬件构成 4.1 正常系统运行所需软件: 操作系统: Windows 2000 server 运行环境: Windows Visual studio .NET 2003 数据库: Sql server 2000 或 Oracle 9i 其他辅助工具: Office 2003 4.2 正常系统运行所需硬件支持: 服务器标准配置: CPU 2G 内存: 2G 硬盘: 80G 显示器: 15 寸 鼠标、键盘等 ISP 服务支持需要 ISP 提供域名 /空间 可选择服务器托管 4.3 系统提供服务: 4.3.1 系统初期使用培训、免费电话咨询支持。 4.3.2 系统一定时间内免费维护、系统有偿维护。 4.3.3 系统升级服务。