项目管理规划及其在建筑工程中的实施.doc
项目管理规划及其在建筑工程中的实施 摘要 首先介绍工程项目管理规划的定义 ,目前比较流行的分类方法以及分类 ,然后参考相关资料对工程项目管理规划的作用进行总结 ,然后针对项目管理规划在建筑工程中的实施的方法等内容进行详细的探讨和阐述。 关键词 项目管理规划 建筑工程管理 实施 一、工程项目管理规划 (一 )工程项目管理规划定义。项目管理规划是对项目管理的各项工作进行的综合性的、完整的、全面的总体计划 ,它是指导项目管理工作的纲领性文件。工程项目管理规划对建设工程项目全过程中的各种管理职能、各种管理过程以及各种管理要素进行全面、完整、总体的计划。它确定工程项目管理目标 ,规划实现项目目标的组织、程序、方法 ,分解任务、落实责任 ,并作为相应项目的管理规范 ,在项目管理过程中贯彻执行 ,并作为考核依据。 (二 )工程项目管理规划分类。工程项目的参与方众多 ,他们分别负责项目实施过程中不同层次、不同内容的项目管理工作 。从项目的定义来说 ,不同的项目参与方所面对的项目工作都可以称之为项目 ,他们对各自负责的工作和任务都需要进行相应的规划。但从项目整体角度来说 ,对工程项目的实施和管理影响最大的是业主、承包商、监理工程师 (或项目管理 )等三方。按照项目参与方的不同 ,项目管理规划可以分为业主方的项目管理规划、承包商的项目管理规划和监理工程师的项目管理规划。 二、工程项目管理规划的作用 规划本质上就是计划 ,但与传统的项目计划相比 ,它的范围更大 ,综合性更强。从工程项目管理的角度 ,项目管理规划的作用可以总结如下。 1 项目管理 规划是对项目构思、项目目标更为详细的论证。在项目的总目标确定后 ,通过项目管理规划可以分析研究总目标能否实现 ,总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得到保证 ,是否平衡。通过制订规划的过程能对可行性研究工作全面衡量 ,并进一步完善目标体系。 2 项目管理规划既是对项目目标实现方法、措施和过程的安排 ,又是项目目标的分解过程。规划结果是许多更细、更具体的目标的组合 ,它们将被作为各级组织在各个节点的责任。规划常常又是中间决策的依据 ,因为对项目管理规划的批准是一项重要的决策工作。 3 项目管理规划须考虑更多的实施 战略问题 ,如组织与合同模式 ,里程碑计划。主要技术子系统的实施策略 ,它是对项目实施的全面估计和预测。 4 项目管理规划是项目管理实际工作的指南和项目实施控制的依据。以规划作为对项目管理实施过程进行监督、跟踪和诊断的依据。最后它又作为评价和检验项目管理实施成果的尺度 ,作为对各层次项目管理人员业绩评价和奖励的依据。 5 项目管理规划说明实施过程中所需要的技能和资源 ,业主和项目的其他方面需要了解和利用项目管理规划的信息。 在现代工程项目中 ,没有周密的项目管理规划 ,或项目管理规划得不到贯彻和保证是不可能取 得项目的成功的。 三、项目管理规划在建筑工程中的实施 (一 )实施前的工作 1 项目规划成果和编制的基础资料应形成可追溯的文件 ,并予以保留 :2 规划的批准。在作出决策之前 ,所有的计划仅是一种研究、分析或建议 ,尚不是一种真正的计划。项目管理规划要在作出决策后才能真正落实。在对规划决策前应组织专家对计划的基础资料、计划过程、计划的结果文件进行评审 ,要检查计‘划对目标的满足程度和适应性 ,计划的完备性、科学性和可行性 :3 要争取各方面 ,包括业主、上层管理者、用户、项目经理、承包商、供应商对规划结果有共识。应将相应的计划作为信息提供给项目相关者 ,应经其认可 ,井争取他们的支持 :4 规划做好后 ,作为目标的分解 ,作为各参加单位的工作责任 ,应落实到各部门或单位 ,得到他们同意 ,并形成承诺。规划的批准应体现各方面为实现计划所承担的义务的一种承诺 ;5 规划下达后 ,还要做好交底和宣传工作 ,使人们了解他们的目标和应完成的任务 ,以及应当遵循的指导原则 ,完成计划所拥有的必要的权力、手段和信息。 (二 )实旋的要点 项目管理规划的实施过程就是项目实旖控制的过程。计划与实施控制构成了完整的项目管理过程。项目管理规划必须在项目实施 过程中得到贯彻落实 ,才能发挥规划的作用。 1 落实组织责任。项目管理规划所确定的各个目标、所包含的各个专项计划 ,必须落实到相关部门、组织及个人 ,才能保证计划得到贯彻执行。对于由项目管理直接实施的任务 ,应当将相关计划和目标落实到项目管理部的各个部门和个人 ,要求各部门和个人掌握计划的要求 ,并明确相应的职责和权利 :对于由承包商、设计单位、供应商等外部组织完成的任务 ,应当在合同中明确计划提出的要求 ,并将计划目标作为合同责任。 2 动态调整。项目管理规划是基于许多假设条件对项目实施过程进行预先的安排 ,它会有许 多与工程实际不相符的地方。工程项目在实施过程中由于各种干扰会使实施过程偏离项目的目标 ,偏离计划 ,这就使得项目管理规划在实施过程中必须不停地调整 ,如果不进行调整 ,则规划的相关专项计划就会偏离实际情况 ,使其失去指导实际工作的意义。 3 层次细化。项目计划的过程是不断深入、不断调整的过程。在项目初期 ,由于相关信息比较缺乏、项目技术系统还不明确 ,项目计划只能是粗线条的。项目管理规划是根据项目初期有限的信息、以及必要的假设所作的计划。属于较高层次的计划 ,有些内容只是提出宏观性、原则性的指导方向 ,还不能直接作为执行的依据。 在项目实施过程中 ,项目目标不断细化、技术系统逐渐清晰 ,这时应当对规划的相关部分进行细化 ,一方面要确定具体的控制子目标 ,一方面要制定具有可操作性的制度和程序。 4 协调统一管理。项目管理规划包含了项目管理的各个职能、项目管理的各个阶段 ,它是由各种专项计划组成的。这些计划既相互独立 ,又相互联系。在规划执行过程中 ,专项计划往往由不同的组织或部门执行 ,当其中某项计划因实际情况发生调整时 ,应及时与其他相关计划进行协调 ,并作出相应调整。 项目管理规划在执行过程中的协调 ,包括项目管理部各职能部门间的 协调、项目管理与业主之间的协调、项目各执行组织之间的协调 ,以及不同层次计划之间的协调。项目管理相关部门和人员应当加强规划执行过程中的沟通 ,注意计划之间的界面关系。 四、结语 项目管理规划不仅为项目管理实际工作提供了目标、思路和工作方法 ,从建筑公司企业角度来说 ,它也为项目管理水平的积累构筑了一个基础。项目管理业务中积累的历史经验和资料 ,可以参照规划的框架进行整合 ,以便于后续项目利用。