会议管理制度—规章制度.doc
会议管理制度 — 规章制度 第一章 会议管理制度 会议审核表 会计计划表 会议管理要领 会议工作细节审核一览表 企业会议管理制度 一、会议审核表 ·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者 二、会议计划表 三、会议管理要领 (一 ) 1. 2. 3. 4. (1)发言内容是否偏离了议题 ? (2)发言内容是否出于个人的利害 ? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢 ? (4)是否发言者过于集中于某些人呢 ? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢 ? (6)是否某个人的发言过于冗长呢 ? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢 ? 5. 6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间 。7. 8. (二 ) 1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝 (原则上以 3 分钟为限 ) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一 ) 为改进作风,减少会议、缩短会议时 间,提高会议质量,特制订本制(二 ) 第一条 1.厂级会议:主要包括党政领导 (扩大 )会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会 (如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等 ),由分管3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召 开的工作会 (如车间办工会、科务会、支部会、车间 (科室 )职工大会等 )由各车间科室、支4.班组 (小组 )会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召第二条 上级或外单位在我厂召开的会议 (如现场会、报告会、办公会等 )或厂际业务会 (如联营洽谈会,用户座谈会等 )一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三 )会议安排 第三条 为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1. (1) (2) (3)班组长以上干部大会 (或全厂职工大会 ) 总结上季 (半年、全年 )工作情况、部署本季 (半年、新年 )工作任务,(4) 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。(5) 汇报、总结、上月产品质量 情况,讨论分析质量事故 (问题 )、研究决(6)安全工作会 (含治安、消防工作 ) 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查(7)技术工作会 (含生产技术准备会 ) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关 (8) 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9) 检查、总结、布置工 (10) (11) (12)班组 (科室 ) 2. (1) (2)车间 (部门 )职工大会 (或职工代表小组会 ) (3) (4) (5) (6) 3. (1) (2) (3) (4)生活 4. (1) (2) (3) (4)厂 QC (5) (6) (7) 第四条 凡涉及多个车间 (科室 )负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开, (与会人员不发生时间上的冲突除外 )应坚持小会(四 ) 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。 (包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等 )。