--中学财产管理办法—规章制度.doc
**中学财产管理办法 — 规章制度 为了更好地管好用好学校财产,增强财产对教育、教学服务的能力,做到财尽其力,物尽其用,同时进一步对学生加强爱护公共财物教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的良好风尚,特制定本办法。 一、学校财产管理规程 一)加强领导,实行分层管理,层层落实责任制。学校设立理财领导小组,总务处主抓全校具体财产管理,年级部主任对全年级财产(含本年级教学楼、学生公寓楼财产)负总责,班主任负责各自班级财产管理(含各班教室、寝室、环境卫生责任区财产),各办公室、各功能室、餐厅财产由各自负责人负责的管理体制(学校各会议室由学校办公室负责)。 二)班主任要加强本班财产管理,选择一名工作能力强,工作认真负责的学生担任本班财产管理员,协助班主任抓好本班财产管理工作,及时将本班财产管理、损坏情况报总务处备案。实行班级财产承包责任制,损坏物品由 损坏人负责赔偿或修理(未查明损坏人的由班级负责,在本班财产管理包干经费中扣除)。 三)各办公室、功能室要认真管理好各自物品,发现损坏或存在不安全因素的要及时处理,自行解决不了的要及时报总务处,由总务处安排维修,否则产生的一切后果自负;信息中心(含网络中心、多媒体教室、语音室、微机室、课件制作室、理化生实验室、图书馆)、学生公寓、餐厅、服务部等部门应根据本部门具体实际制订财产管理制度,防止失窃、防止使用不当而损坏以及人为损坏。 二、学校财产分类 学校财产根据其价值、使用寿命和物品性质可分为: 一)固定资产; (1)单价在 500 元以上、耐用在一年以上的各类物品, (2)课桌椅, (3)图书资料。 二 )低值耐久物品。价值在 500 元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品 三)低值易耗品 .凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材料,维修用材料等。 三、物品采购、验收与登记 一)采购 1.各部门添置办公用品都必须填写《 **中学物品采购计划报告单》,由科室分管主任和分管财产的总务主任签字后报校长室批准。 ( 1)总价值在 20000 元以内的物品采购(不含 20000 元) 。总价值在 500 元(不含 500 元)以内的由分管校长批准;总价值在 500— 1000元(不含 1000 元)之间的经分管校长签字后由校长批准;总价值在1000— 20000 元(不含 20000 元)之间的物品采购,必须由校长办公会议决定。采购时必须由学校财产管理员协同相关人员 (不少于 2 人 )共同进行。 ( 2)总价值在 20000 元(含 20000 元)以上的物品采购,必须由校长办公会议决定,财政局采购中心统一监督采购。 2.对经常领用的低值易耗品(如办公用品、实验药品、卫生洁具、水电配件),必须在上学期末或学期初作好计划由总务处 统一采购。 二)验收 1. 财产物资验收登记 凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品、还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐,记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。 2.固定资产、低值耐久物品验收 仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。 三)登记 1.固定资产登记 学校固定资产情况要及时详细录入《 固定资产登记册》,仓库管理员凭《固定资产验收单》登入《固定资产登记册》。 固定资产的计价 (1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。 (2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。 (3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后将改制成的财产估价入帐。 (4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。 (5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。 (6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。 (7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。 (8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。。 2.耐久物品登记 耐久物品登记使用《耐久物品登记册》,登记方法同固定资产登记。 3.低值易耗品登记 消耗性物品登记使用《低值易耗品明细账》,由于其面广量多,在记录同一物品,不同型号或不同价格时,可一并记录,在记录中宜粗不宜细,但必须做到帐与实物数相符,并结出存数。 4.学校教职 工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在卡,不满一个月的使用借条的方法,便于教职工在离开学校时移交所有物品。 四、财产管理 一)组织管理。学校财产由总务处统管,设立财产管理组,由主办会计兼组长,另设专职仓库管理员和兼职财产管理员各一人。 二)固定资产管理办法 1.建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。 2.部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细帐。 3.定期清查财产,做到学校帐、部门帐,帐帐相符、帐物相符。 4.固定资产购置,必须经由仓库保管员验收、登记,在核对数 量、规格、质量和金额无误后填制《固定资产验收单》,一式三份,一份留存记帐,一份连同实物交使用部门验收入帐,一份连同发票办理报销手续。 5.固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。 6.报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,作重置固定资产之用。 7.图书资料按《图书管理办法》管理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。 8.部门财产管理员应相对稳 定,确因工作原因变动,必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。 9.固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产管理员应定期对帐,保持帐帐相符。学校财产管理员(仓库管理员)应定期与部门财产管理员对帐,保持帐帐相符、帐物相符。 三)低值耐久物品管理 1. 低值耐久物品管理办法与固定资产管理相同。 2. 学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。 四)低值易耗品管理 低值易耗材料物品都 是先行于工作和教学活动的必备物资,在财产物资中占相当大的比重,有的还要经常保持一定的库存量。学校仓库管理员应建立《低值易耗品明细帐》,做好购入验收登记和使用登记手续。 **中学财产管理制度 学校财物是保证教育教学顺利进行和保障师生员工学习、工作、生活的物质条件,管好、用好学校财物意义十分重大。为管好用好学校财产特制定制度如下: 1.要求全体师生积极提高认识,以主人翁的思想用好、维护好学校财产,使有限的财力物力发挥出更大的效益。 2.财产管理组应及时对学校所有固定资产、低值耐久物品进行清理登记建账。 3.各班级财产实行承包责任制,年级部总承包,各班分包。每学年开学初进行登记,履行交接签字手续,学期结束时对各班使用的财产进行验收检查,具体操作方法见《 **中学班级财产管理制度》、《班级财产承包及维修、赔偿细则》。 4.各行政办公室、各功能室等部门常规用品,每学年初由财产管理员一次性配齐交付使用,填写《 **中学财产登记表》(一式两份,部门、学校财产管理员各执一份),并由各部门负责人签字,学年末以此为依据组织核查,凡遗失、人为损坏的,由各部门负责维修、赔偿,非人为损坏的由总务处安排维修、更换。 5.学校如需添置 、更换设备用品,首先由各部门报书面计划到总务处,再由财产管理小组结合仓库库存情况做好计划安排 . 6.更换各种物品时必须先将旧物上交,管理员本着节约的原则,能用则用,能修则修,争取做到财产潜能的最大利用。 7.添置采购各种财产物资,必须健全各项手续,保管员做到见物签字,货物必须先进库、入帐;再按计划、按标准发放,履行领发签字手续。 8.保管员定期对仓库进行盘存,做到心中有数,存货先用,杜绝重复购置和物资积压以及物资过期变质的浪费现象。 9.财产管理小组 在每年寒、暑假期间对校舍、各班、各处室财产进行全面检查, 须维修和添置的假期必须做好计划,安排落实到位,对常用易耗性物资应略有库存以备急需,杜绝急用急买,急用滥买现象。